In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen, ook welke in meervoud zijn vervoegd, in de navolgende betekenis gebruikt, voor zover uit de aard of strekking van de bedingen niet anders voortvloeit:
Arbeidsmakelaars: Arbeidsmakelaars B.V., de gebruiker van deze algemene voorwaarden, gevestigd aan Gildestraat 1, 8263 AJ te Kampen, ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer: 54209838 (waaronder mede begrepen Recruitment Backoffice Service B.V.).
Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon te wiens behoeve Arbeidsmakelaars een of meerdere wervingsopdrachten uitvoert, dan wel daartoe een aanbod van Arbeidsmakelaars heeft ontvangen.
Partijen: Arbeidsmakelaars en de Opdrachtgever gezamenlijk.
Wervingsopdracht: De overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Arbeidsmakelaars waarmee Arbeidsmakelaars zich jegens de Opdrachtgever heeft verbonden tot het, in de meest ruime zin des woords, zoeken, werven, selecteren, voordragen en/of voorstellen van een of meerdere kandidaten.
Kandidaat: Iedere natuurlijke persoon die in het kader van een Wervingsopdracht door Arbeidsmakelaars voor de Opdrachtgever wordt gezocht, aan de Opdrachtgever wordt voorgedragen en/of voorgesteld met het oog op het verrichten van werkzaamheden voor de Opdrachtgever.
Servicepartner / Juridisch Werkgever: De besloten vennootschappen Flexhub (Flexhub B.V.) dan wel Stafflease (Stafflease B.V.), waarmee Arbeidsmakelaars een vast samenwerkingsverband heeft voor het juridisch werkgeverschap, het opstellen van inleenovereenkomsten, de salarisadministratie, verloning, facturatie en contractbeheer in geval van uitzenden, detachering of payrollen.
Gelieerde onderneming: Iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon, maatschap, vennootschap onder firma, coöperatie, of commanditaire vennootschap die, direct dan wel indirect, verbonden is aan de Opdrachtgever. Hieronder worde
Schriftelijk: Communicatie op schrift, communicatie per e-mail of enige andere wijze van communicatie die met het oog op de stand der techniek en de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen hiermee gelijk kan worden gesteld.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van Arbeidsmakelaars en iedere tussen Partijen tot stand gekomen Wervingsopdracht.
Indien de Opdrachtgever eenmaal een Wervingsopdracht aan Arbeidsmakelaars heeft verstrekt, zijn deze algemene voorwaarden tevens van toepassing op latere wervingsopdrachten zonder dat Arbeidsmakelaars gehouden is deze algemene voorwaarden steeds opnieuw aan de Opdrachtgever ter hand te stellen.
De toepasselijkheid van de eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever, onder welke benaming dan ook aa
Van het bepaalde in deze algemene voorwaarden kan uitsluitend uitdrukkelijk en Schriftelijk worden afgeweken. Indien en voor zover hetgeen Partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen af
Vernietiging of nietigheid van een of meer van de bepalingen uit deze algemene voorwaarden of de Wervingsopdracht als zodanig, laat de geldigheid van de overige bedingen unverlet. In een voorkomend geval zijn Partijen verplicht in onderling overleg te treden teneinde een vervangende regeling te treffen ten aanzien van het aangetaste beding, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
Elk aanbod van Arbeidsmakelaars is vrijblijvend. Arbeidsmakelaars kan zijn aanbod tot onverwijld, althans zo spoedig mogelijk na de aanvaarding daarvan door de Opdrachtgever, nog herroepen.
De Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan een aanbod van Arbeidsmakelaars dat een kennelijke fout of vergissing bevat.
Een Wervingsopdracht komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever de tussen Partijen afgestemde specificaties van de Wervingsopdracht per e-mail aan Arbeidsmakelaars heeft bevestigd. Voorafgaand daaraan verstrekt Arbeidsmakelaars per e-mail aan de Opdrachtgever een opgave van deze specificaties. Geacht wordt dat deze specificaties de Wervingsopdracht juist en volledig weergeven.
In afwijking van het vorige lid wordt de Wervingsopdracht tevens geacht te zijn tot stand gekomen op het moment dat Arbeidsmakelaars met kennelijke instemming van de Opdrachtgever met de uitvoering van de Wervingsopdracht is aangevangen (bijvoorbeeld door het voorstellen of voordragen van kandidaten).
Arbeidsmakelaars verbindt zich om zich naar beste inzicht en conform de normen van goed vakmanschap in te spannen bij het zoeken, voordragen en voorstellen van kandidaten (inspanningsverbintenis).
Het is de Opdrachtgever niet toegestaan referenties in te winnen over een Kandidaat zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van de Kandidaat.
Het is Arbeidsmakelaars te allen tijde toegestaan om de uitvoering van een Wervingsopdracht geheel of gedeeltelijk aan derden over te laten.
Arbeidsmakelaars kiest kandidaten aan de hand van de hem bekende hoedanigheden en kundigheden van de beschikbare kandidaten enerzijds en de door de Opdrachtgever verstrekte inlichtingen anderzijds. Arbeidsmakelaars is voor het overige vrij in de keuze van kandidaten.
Bij de werving en selectie laat Arbeidsmakelaars zich uitsluitend leiden door functierelevante eisen. Niet-functierelevante eisen (zoals onderscheid naar godsdienst, ras, leeftijd of geslacht) kunnen niet door de Opdrachtgever worden gesteld en worden door Arbeidsmakelaars niet gehonoreerd.
Indien een Kandidaat bij de Opdrachtgever werkzaamheden gaat verrichten op basis van uitzenden, detachering of payroll, vindt de tewerkstelling altijd en uitsluitend plaats via en door tussenkomst van één van onze vaste Servicepartners: Flexhub (Flexhub B.V.) dan wel Stafflease (Stafflease B.V.).
Rol- en voorwaardenscheiding:
Werving & Selectie: De dienstverlening van Arbeidsmakelaars beperkt zich in deze situaties tot het zoeken, selecteren, voordragen en bemiddelen van de Kandidaat. Op deze wervings- en selectieactiviteiten van Arbeidsmakelaars zijn uitsluitend deze Algemene Voorwaarden van Arbeidsmakelaars van toepassing.
Tewerkstelling & Inleenovereenkomst: De feitelijke terbeschikkingstelling, het juridisch werkgeverschap, de verloning, de facturatie, de tarieven en de daaraan gekoppelde inleenovereenkomst worden rechtstreeks en uitsluitend aangegaan tussen de Opdrachtgever en de desbetreffende Servicepartner (Flexhub dan wel Stafflease).
Toepasselijkheid algemene voorwaarden Servicepartner:
Op de inleenovereenkomst, de terbeschikkingstelling van de Kandidaat/arbeidskracht en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen zijn uitsluitend de algemene voorwaarden, reglementen en tariefafspraken van Flexhub respectievelijk Stafflease van toepassing. Deze voorwaarden worden voorafgaand aan of bij het sluiten van de inleenovereenkomst door de Servicepartner aan de Opdrachtgever ter hand gesteld of beschikbaar gesteld via hun respectievelijke websites (
Uitsluiting aansprakelijkheid:
Arbeidsmakelaars is geen partij bij de inleen- of uitzendovereenkomst tussen de Opdrachtgever en Flexhub dan wel Stafflease. Arbeidsmakelaars aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, fouten, tekortkomingen of geschillen ontstaan uit of in verband met de tewerkstelling, verloning, facturatie of het juridisch werkgeverschap door Flexhub of Stafflease.
De Opdrachtgever zal Arbeidsmakelaars op diens verzoek tijdig alle gegevens en inlichtingen verschaffen die voor de opzet en uitvoering van de Wervingsopdracht noodzakelijk zijn, en stelt Arbeidsmakelaars in de gelegenheid de Wervingsopdracht naar behoren uit te voeren.
De Opdrachtgever verleent Arbeidsmakelaars reeds bij voorbaat alle bevoegdheden en autorisaties die nodig zijn voor een deugdelijke uitvoering van de Wervingsopdracht.
Het bepaalde in dit artikel vindt geen toepassing indien de Kandidaat, naar aanleiding van een reeds uitgevoerde en geslaagde Wervingsopdracht voor een rechtstreekse aanstelling, een arbeidsovereenkomst met de Opdrachtgever is aangegaan en de Opdrachtgever de ter zake verschuldigde wervingsfee volledig aan Arbeidsmakelaars heeft voldaan.
Het is de Opdrachtgever, alsmede een aan de Opdrachtgever Gelieerde onderneming, zonder voorafgaande Schriftelijke instemming van Arbeidsmakelaars niet toegestaan om binnen zes maanden nadat een Kandidaat door Arbeidsmakelaars is voorgesteld aan, aangeboden bij of in contact is gebracht met de Opdrachtgever, deze Kandidaat in dienst te nemen, dan wel anderszins direct of indirect (via een andere partij dan Arbeidsmakelaars) voor zich te laten werken, tenzij de Opdrachtgever een redelijke vergoeding aan Arbeidsmakelaars heeft betaald. De termijn van zes maanden vangt aan op het moment dat er voor het laatst contact is geweest tussen Partijen (of Kandidaat) in het kader van de Wervingsopdracht.
Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om gegevens van een door Arbeidsmakelaars voorgestelde Kandidaat zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Arbeidsmakelaars aan derden (waaronder Gelieerde ondernemingen) bekend te maken.
Onder de 'redelijke vergoeding' als bedoeld in dit artikel wordt verstaan de uitdrukkelijk overeengekomen wervingsfee, of bij gebreke daarvan, de gebruikelijke door Arbeidsmakelaars gehanteerde wervingsfee. Deze vergoeding geldt als een redelijke vergoeding in de zin van artikel 9a lid 2 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi).
Bij overtreding van het bepaalde in de leden 2 of 3 van dit artikel is de Opdrachtgever aan Arbeidsmakelaars een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000,- (zegge: tienduizend euro) per overtreding, te vermeerderen met € 1.000,- (zegge: duizend euro) voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Arbeidsmakelaars om vergoeding van de volledige schade te vorderen.
Arbeidsmakelaars is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe gehinderd wordt door een omstandigheid die hem krachtens de wet, een rechtshandeling of in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen niet kan worden toegerekend.
Indien de overmachtsituatie de nakoming blijvend onmogelijk maakt, zijn Partijen gerechtigd de Wervingsopdracht met onmiddellijke ingang te ontbinden. Schade als gevolg van overmacht komt nimmer voor vergoeding in aanmerking.
De Opdrachtgever is na het geschikt bevinden van de Kandidaat de overeengekomen wervingsfee aan Arbeidsmakelaars verschuldigd (een vast bedrag of een percentage van het bruto jaarsalaris van de Kandidaat inclusief vaste emolumenten).
De wervingsfee is, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, opeisbaar op het moment dat de tewerkstelling van de Kandidaat bij de Opdrachtgever aanvangt, dan wel op het moment dat op enige wijze is overeengekomen dat de tewerkstelling doorgang zal vinden, zulks naar keuze van Arbeidsmakelaars.
De Opdrachtgever dient facturen te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum. Alle bedragen zijn exclusief btw. Facturatie vindt per e-mail plaats.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf de verzuimdatum is de Opdrachtgever een vertragingsrente verschuldigd van 2% per maand (waarbij een gedeelte van een maand als hele maand geldt).
Betaling dient te geschieden zonder recht op opschorting of verrekening. Buitengerechtelijke incassokosten worden gefixeerd op 15% van de hoofdsom, met een minimum van € 150,-.
Arbeidsmakelaars is bevoegd de uitvoering van de Wervingsopdracht op te schorten of de Wervingsopdracht met directe ingang te ontbinden indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, dan wel indien Arbeidsmakelaars goede grond heeft te vrezen dat de Opdrachtgever tekort zal schieten.
In geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, beslaglegging of liquidatie van de Opdrachtgever is Arbeidsmakelaars gerechtigd de Wervingsopdracht met onmiddellijke ingang te ontbinden.
De Opdrachtgever maakt nimmer aanspraak op enige vorm van schadevergoeding in verband met het door Arbeidsmakelaars uitgeoefende opschortings- of ontbindingsrecht. Alle vorderingen van Arbeidsmakelaars worden bij ontbinding terstond opeisbaar.
Alle informatie en kandidaatprofielen die door Arbeidsmakelaars aan de Opdrachtgever worden verstrekt, zijn strikt vertrouwelijk. De Opdrachtgever is verplicht tot geheimhouding tegenover derden.
Indien gesprekken of onderhandelingen niet leiden tot het sluiten van een overeenkomst of aanstelling van een Kandidaat, blijft de geheimhoudingsplicht onverkort van kracht en dient de Opdrachtgever alle ontvangen kandidaatgegevens per omschakeling direct te vernietigen.
De Opdrachtgever is gehouden de geldende privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG) strikt na te leven ten aanzien van de door Arbeidsmakelaars verstrekte persoonsgegevens van kandidaten.
Arbeidsmakelaars is nimmer aansprakelijk voor schade ontstaan doordat hij is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
De Opdrachtgever is volledig zelf verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze voor een bepaalde Kandidaat. Arbeidsmakelaars is nimmer aansprakelijk voor schade ontstaan doordat de Kandidaat niet geschikt blijkt te zijn of zich op enig moment terugtrekt.
Arbeidsmakelaars is nimmer partij bij de arbeidsovereenkomst of inleenovereenkomst die tot stand komt tussen de Kandidaat enerzijds en de Opdrachtgever of de Servicepartner (Flexhub / Stafflease) anderzijds.
Arbeidsmakelaars verbindt zich uitsluitend tot een inspanningsverbintenis. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen is uitdrukkelijk uitgesloten.
Mocht Arbeidsmakelaars toch aansprakelijk zijn voor enige schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot maximaal de factuurwaarde van de desbetreffende Wervingsopdracht.
De Opdrachtgever vrijwaart Arbeidsmakelaars voor alle aanspraken van derden (waaronder kandidaten of overheidsinstanties) die verband houden met de uitvoering van de Wervingsopdracht door Arbeidsmakelaars of de tewerkstelling door de Opdrachtgever.
Op elke Wervingsopdracht en alle daaruit tussen Partijen voortvloeiende rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich optimaal inspannen om eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met overeenkomsten tussen Partijen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter binnen het arrondissement van de vestigingsplaats van Arbeidsmakelaars (Arrondissement Overijssel, locatie Zwolle).