Arbeidsmakelaars is een dienstverlener op het gebied van werving en selectie, arbeidsbemiddeling en interim-oplossingen. Voor onze dienstverlening is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens verwerken. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en houden ons strikt aan de regels die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige privacywetgeving.
Met dit privacyreglement informeren wij je over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, welke gegevens wij verwerken, hoelang wij deze bewaren, aan wie wij deze verstrekken en welke rechten jij hebt.
In dit reglement wordt verstaan onder: a) Arbeidsmakelaars (wij/ons): De wervings- en selectieorganisatie (gelieerd aan Arbeidsmakelaars B.V., gevestigd te Kampen aan de Gildestraat 1, inclusief Recruitment Backoffice Service B.V.) die verantwoordelijk is voor de werving, selectie en bemiddeling van kandidaten.
b) Kandidaat / Werkzoekende (jij/jou): De natuurlijke persoon die zich bij Arbeidsmakelaars heeft ingeschreven of solliciteert voor een vaste, tijdelijke of interim-functie.
c) Opdrachtgever: De (potentiële) zakelijke relatie van Arbeidsmakelaars waar een kandidaat wordt geïntroduceerd of tewerkgesteld.
d) Juridisch Werkgever / Backoffice-partner: De externe partner (Flexhub dan wel Stafflease) die bij een uitzend- of detacheringsovereenkomst de formele werkgeversrol vervult, de arbeidsovereenkomst sluit en de personeels- en salarisadministratie verzorgt.
e) Persoonsgegeven: Elk gegeven dat direct of indirect op jou betrekking heeft en tot jou te herleiden is.
f) Verwerking: Elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, vastleggen, opslaan, wijzigen, raadplegen, verstrekken, wissen of vernietigen.
g) Verantwoordelijke: Arbeidsmakelaars (voor zover het de werving, selectie en bemiddeling betreft).
Werving & Selectie door Arbeidsmakelaars:
Arbeidsmakelaars verwerkt jouw gegevens ter beoordeling van jouw geschiktheid, ter ondersteuning van jouw persoonlijke ontwikkeling en om jou voor te stellen bij potentiële opdrachtgevers voor een (directe) aanstelling of interim-opdracht. Voor deze doeleinden is Arbeidsmakelaars de Verantwoordelijke in de zin van de AVG.
Uitzenden en Detachering via Flexhub of Stafflease:
Indien jij via Arbeidsmakelaars tewerkgesteld wordt op basis van een uitzend- of detacheringsovereenkomst, treedt Flexhub dan wel Stafflease op als jouw juridisch werkgever / backoffice-partner.
Vanaf het moment dat de arbeidsovereenkomst wordt aangegaan en de tewerkstelling start, vallen het verdere verwerkingsproces van jouw persoonsgegevens (zoals verloning, loonheffingen, verzuimregistratie, CAO-naleving en contractbeheer) onder de verantwoordelijkheid en het privacyreglement van Flexhub dan wel Stafflease.
Wij verwijzen hiervoor nadrukkelijk naar de geldende privacyvoorwaarden en reglementen van onze partners:
Flexhub:
Stafflease:
Toepasselijkheid op overige groepen:
Dit reglement is tevens van toepassing op interne werknemers/stagiairs van Arbeidsmakelaars, bezoekers van de website en vertegenwoordigers van onze zakelijke relaties.
Doeleinden:
Arbeidsmakelaars verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het beoordelen van jouw geschiktheid en beschikbaarheid voor werving, selectie en bemiddeling naar werk.
Het voorstellen van jouw profiel aan potentiële opdrachtgevers.
Het faciliteren van opleidingen, testen of trainingen ten behoeve van jouw professionele ontwikkeling.
Het onderhouden van de relatie met opdrachtgevers en kandidaat-netwerken.
Het doorsturen van de noodzakelijke gegevens naar onze backoffice-partners (Flexhub of Stafflease) indien overgegaan wordt tot uitzenden of detachering.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Grondslagen:
Verwerkingen vinden plaats op basis van ten minste één van de volgende grondslagen uit de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst: of het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (bijv. bemiddeling).
Gerechtvaardigd belang: het kunnen uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten als wervings- en selectiebureau.
Wettelijke verplichting: indien op ons een wettelijke plicht rust.
Toestemming: voor specifieke verwerkingen waar expliciete toestemming voor vereist is.
Verzameling gegevens bij inschrijving:
Bij inschrijving via onze website of vestiging vragen wij gegevens op om een goed beeld te krijgen van jouw profiel, zoals:
NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en geslacht.
Beschikbaarheid, gewenste functie, vervoer en rijbewijs.
Curriculum Vitae (cv) met daarin jouw opleidingen, werkervaring, cursussen en competenties.
Bijzondere / Gevoelige gegevens:
Wij vragen bij de eerste inschrijving voor werving & selectie geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs of medische/strafrechtelijke gegevens. Mocht jij deze vrijwillig op jouw cv vermelden, dan verwerken wij deze uitsluitend voor zover noodzakelijk. Wij adviseren dringend om gevoelige gegevens (zoals godsdienst, medische geschiedenis of politieke voorkeur) niet op het cv op te nemen.
Verstrekking aan potentiële opdrachtgevers:
Om jou te bemiddelen, delen wij jouw profiel/cv (zoals naam, woonplaats, werkervaring, opleidingsniveau) met potentiële opdrachtgevers. Dit gebeurt zorgvuldig en uitsluitend voor zover relevant voor de beoordeling van jouw geschiktheid.
Indien een opdrachtgever besluit jou via een uitzend- of detacheringsconstructie in te zetten, worden de vereiste gegevens voor de totstandkoming van de arbeidsovereenkomst en verloning veilig overgedragen aan Flexhub dan wel Stafflease.
Vanaf dat moment zal de juridische werkgever aanvullende gegevens opvragen en verwerken die wettelijk verplicht zijn voor de salaris- en personeelsadministratie (zoals BSN, bankrekeningnummer, kopie ID-bewijs/verblijfsvergunning en loonheffingsverklaring).
Voor de verdere afhandeling van privacyrechten met betrekking tot jouw dienstverband, salaris en ziekteverzuim verwijzen wij naar de privacystatements van Flexhub of Stafflease.
Kandidaten (W&S):
Indien je ingeschreven staat voor bemiddeling, bewaren wij jouw gegevens tot maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je ons toestemming geeft om jouw gegevens langer te bewaren om jou in de toekomst te kunnen benaderen voor geschikte vacatures.
Directe verwijdering:
Indien je aangeeft niet langer bemiddeld te willen worden, verwijderen wij jouw gegevens direct uit onze systemen, tenzij een wettelijke bewaarplicht ons verplicht (onderdelen van) jouw dossier langer te bewaren.
Plaatsingsgegevens:
Gegevens over bemiddelingen en zakelijke transacties bewaren wij voor zover vereist onder de wettelijke (fiscale) bewaarplicht (meestal 7 jaar).
Arbeidsmakelaars neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers via beveiligde, persoonlijke inloggegevens.
Bezoekersinformatie:
Bij het bezoeken van onze website verzamelen wij geanonimiseerde/geaggregeerde informatie (zoals IP-adres, browsertype en bezoekgedrag) om de werking van onze website en dienstverlening te optimaliseren.
Cookies:
Wij maken gebruik van functionele en analytische cookies (bijvoorbeeld via Google Analytics) om zoekvoorkeuren te onthouden en het gebruik van vacatures te meten. Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van jouw internetbrowser.
Van vertegenwoordigers van onze zakelijke relaties verwerken wij zakelijke contactgegevens (zoals naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer) ter uitvoering van de overeenkomst, het onderhouden van de zakelijke relatie en het doen van aanbiedingen. Deze gegevens worden bewaard zolang de zakelijke relatie voortduurt of zolang de wet dit voorschrijft.
Onder de AVG heb jij de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens bij Arbeidsmakelaars:
Recht op inzage: Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
Recht op rectificatie: Je kunt verzoeken om gegevens aan te passen of aan te vullen indien deze onjuist zijn.
Recht op vergetelheid (wissen): Je kunt verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen (mits er geen wettelijke bewaarplicht geldt).
Recht op beperking: Je kunt verzoeken om het verwerken van jouw gegevens tijdelijk stil te zetten.
Recht op dataportabiliteit: Je kunt verzoeken om jouw gegevens in een gestructureerd en gangbaar digitaal formaat te ontvangen.
Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen op grond van jouw specifieke situatie.
Let op: Voor de uitoefening van rechten met betrekking tot jouw feitelijke dienstverband, loonstroken en verzuim als uitzendkracht of gedetacheerde, kun je je richten tot jouw juridisch werkgever (Flexhub dan wel Stafflease).
Wijzigingen:
Arbeidsmakelaars behoudt zich het recht voor om dit privacyreglement aan te passen als wetgeving of onze bedrijfsvoering daartoe aanleiding geeft. Het meest actuele privacyreglement is altijd te vinden op onze website:
Contact & Klachten:
Heb je vragen, opmerkingen of wil je gebruikmaken van jouw privacyrechten? Neem dan contact met ons op via:
E-mail: info@arbeidsmakelaar.nl
Post: Arbeidsmakelaars B.V., t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming, Gildestraat 1, Kampen.
Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken op jouw verzoek. Tevens heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).