HR support medewerker Leren & Ontwikkelen

HR Support Officer – Learning & Development (L&D) (Detachering)

Ben jij een organisatorisch talent met hart voor leren en ontwikkelen?
Heb jij ervaring met het ondersteunen van een Learning & Development-afdeling en werk je graag met Learning Management Systemen? Vind jij het leuk om alles achter de schermen perfect te regelen, zodat deelnemers en trainers zich volledig kunnen focussen op leren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Voor de aankomende periode zoeken wij één HR Support Officer – L&D voor twee opeenvolgende fases: eerst een ziektevervanging en aansluitend een sabbatical-vervanging. Een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt.

Fase 1 – Ondersteuning L&D-programma’s
In de eerste fase ondersteun je drie belangrijke programma’s: het leiderschapsprogramma, het traineeship en de onboarding. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van planning tot administratie. Denk hierbij aan:

• Het boeken van (interne) locaties en regelen van facilitaire zaken;

• Attendance management;

• Het actueel houden van het Learning Management Systeem en SharePoint;

• Ondersteuning bij het plannen en organiseren van meetings.

Fase 2 – Coördinatie veiligheidstrainingen
In de tweede fase ben jij hét aanspreekpunt voor alle verplichte veiligheidstrainingen voor onze Technicians en Engineers. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en administratie, waaronder:

• Het plannen en organiseren van trainingen;

• Reporting en facturatie;

• Certificaat- en leerpadmanagement;

• Werken met Certwell;

• Supportdesk-activiteiten en het beantwoorden van vragen.

Jouw kerntaken

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het L&D-team;

• Ondersteunen van programmamanagers bij TenneT-brede programma’s zoals het International Traineeship en leiderschapsontwikkelingsprogramma’s;

• Coördineren en administratief verwerken van individuele opleidingsaanvragen;

• Plannen, organiseren en ondersteunen van opleidingen en leeractiviteiten;

• Werken met en onderhouden van L&D-systemen;

• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die overzicht houdt en energie krijgt van structuur en samenwerking. Je verbindt mensen en processen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen HR en/of L&D;

• Goede kennis van MS Office;

• Ervaring met LMS-systemen, SharePoint, MS Teams en SAP is een pré;

• Je maakt nieuwe systemen snel eigen;

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

• Stressbestendigheid, nauwkeurigheid en professionaliteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Een proactieve houding en een mindset gericht op continu verbeteren;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Beschikbaarheid per direct tot en met augustus 2026.

Praktische informatie

• Het betreft een tijdelijke functie op basis van detachering in verband met ziektevervanging en sabbatical;

• Voorkeur voor 32 uur per week (24 uur bespreekbaar), waarvan thuiswerken deels mogelijk is. 

• Ruimte in deze leuke rol voor veel vrijheid en persoonlijke ontwikkeling

• Intakegesprekken vinden bij voorkeur plaats op vrijdag 23 januari via MS Teams.

• Salarisindicatie in overleg, passend bij de aansluitende salarisschaal

Klaar om een sleutelrol te spelen in leren en ontwikkelen?
Solliciteer dan nu en draag bij aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie én onze mensen.